Oferta

Wirtualny sekretariat to profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych. Dzięki temu Twoja firma sprawi wrażenie dużej i solidnej, z którą klient może się skontaktować w każdej chwili.

W ramach abonamentu otrzymasz dedykowany numer telefonu z możliwością nagrania powitania.

Zgodnie z Twoimi instrukcjami sekretarka odbierze połączenie telefoniczne używając nazwy firmy, a następnie przekieruje rozmowę na wskazany numer telefonu .

W zależności indywidualnych ustaleń, sekretarka zarejestruje spotkanie czy wizytę w kalendarzu, który będzie dostępny dla Ciebie ON-LINE.

Połączenia są obsługiwane od poniedziałku do piątku (wyłączając święta) w godzinach: 08.00 – 17.00.  Zależnie od potrzeby istnieje możliwość obsługi linii telefonicznej w soboty.

Informacje o przeprowadzonych rozmowach telefonicznych otrzymasz pod koniec każdego dnia roboczego drogą mailową.

Usługa Wirtualnego Sekretariatu jest doceniana przez coraz większą liczbę przedsiębiorców ze względu na niewątpliwe korzyści w postaci:

  • ograniczenia kosztów zatrudnienia pracownika tj. wynagrodzenie, ZUS i podatki, wyeliminowanie  prowadzenia dokumentacji pracowniczej i brak konieczności wyposażenia i utrzymania stanowiska pracy,
  • zwiększenie wiarygodności firmy w oczach klientów poprzez  posiadanie stacjonarnego numeru telefonu firmowego. Ponadto, nie da się ukryć, że potencjalny klient potraktuje nas poważniej, gdy będzie miał wrażenie, że dodzwonił się do tradycyjnego biura i jest obsługiwany przez sekretarkę, która stanowi część Twojego zespołu.
  • podniesienie prestiżu firmy dzięki profesjonalnej obsłudze połączeń telefonicznych przez wykwalifikowaną sekretarkę, Rozmowa telefoniczna jest zwykle pierwszym kontaktem, jaki klienci nawiązują z Twoją firmą. Zrób na nich wrażenie! Nic tak nie buduje więzi jak kontakt z miłą i życzliwą osobą
  • oszczędność czasu i swoboda działania. Nasze wirtualne sekretarki przełączą rozmowę, gdziekolwiek będziesz. Jeśli nie będziesz mógł lub chciał przyjąć połączenia, prześlemy dokładne informacje dotyczące rozmowy za pośrednictwem email lub sms.
  • pewność, że nie przeoczysz żadnego połączenia, będąc na szkoleniu, spotkaniu, podróży służbowej czy urlopie. Każdy przedsiębiorca wie, że nieodebrane połączenia to stracona szansa. Z nami nie musisz się już o to martwić. Każdy telefon zostanie odebrany, a  rozmówca zostanie obsłużony z największą dbałością!

Usługa dostępna także w języku angielskim!

Zapraszamy do zapoznania się z pakietami cenowymi

* Podane ceny sa cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT

 

Pakiety Wirtualny Sekretariat

Podstawowy

169 zł

Standard

249 zł

Maxi

349 zł

Extra

429 zł
Liczba połączeń przychodzących do 50 do 100 do 200 powyżej 200
Powiadomienia email lub sms o rozmówach, które nie zostały przekierowane
Kalendarz internetowy prowadzony przez nasz zespół dostepny dla Państwa on-line

Dlaczego warto?

Twoje największe korzyści

czas

Czas

Koncentrujesz się tylko na swoich obowiązkach zawodowych, zarządzaniu firmą. Nie spędzasz godzin na poszukiwaniu odpowiedniej wiedzy w Internecie. „Kto pracuje cały dzień, ten nie ma czasu na zarabianie pieniędzy.” John Rockefeller

pieniadze

Pieniądze

Zminimalizowanie kosztów związanych z utrzymaniem pracownika i lokalu. Optymalizacja rozwiązań logistycznych i transportowych. Optymalizacja kosztów i rentowności poprzez podejmowanie racjonalnych rozwiązań biznesowych.

profesjonalizm

Profesjonalizm

Usługi doświadczonego i wykfalifikowanego personelu: managerowie, ekonomiści, logistycy, eksperci i praktycy biznesowi oraz personel asystencki prezentujący najwyższe standardy pracy. Adres i biuro dla Twojej firmy.

zasieg

Rozwój

Kolejna lokalizacja dla Twojej działalności, bez konieczności ponoszenia dużych kosztów. Realizacjia planów biznesowych pomimo barier. Wiedza, wsparcie, nowe kontakty, przedstawiciel, targi, promocja, szerszy zasięg, profesjonalny wizerunek.

elastycznosc

Elastyczność

Dostosowujemy usługi do Twoich potrzeb. Usługi są dostępne bez względu gdzie się znajdujesz. Brak długoterminowych umów. Miesięczny okres wypowiedzenia. Możliwość zawarcia umowy korespondencyjnie

bezpieczenstwo

Bezpieczeństwo i poufność

Bieżące raporty dotyczące wykonania usługi. Polisa OC,  która gwarantuje właściwy sposób wykonywania naszych obowiązków. Klauzula o poufności, bez względu na rodzaj umowy jaką zawieramy.

Formularz kontaktowy

Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się więcej lub nawiązać współpracę? Zapraszamy do kontaktu

Powered by ChronoForms - ChronoEngine.com

Adres: 

ul. Bernardyńska 11, 35-069 Rzeszów

telefon: +48 730 019 884

e-mail: kontakt@cubimultioffice.pl

NIP: 5170106941

REGON: 691798528